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昆艺2016-2017年度信息公开工作报告

2017-11-27 14:40:36      阅读3423次
昆明艺术职业学院2016-2017年度信息公开工作报告
 
2016~2017学年,昆明艺术职业学院深入贯彻《中华人民共和国政府公开条例》《高等学校信息公开办法》精神、进一步落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)有关要求,按照《昆明艺术职业学院信息公开实施细则(试行)》和《昆明艺术职业学院信息公开指南》,根据我校信息公开工作开展的具体情况,学院信息公开办公室编制本学年度信息公开工作报告,报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止,报告全文主要包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表等内容。经学校审核批准,本报告电子版在学校信息公开网站(http://www.kmac.org.cn/)上对全校和社会公开。
一、工作概述  
    本学年昆明艺术职业学院信息公开工作在学院信息公开工作领导小组的领导下,依据《昆明艺术职业信息公开工作实施方案(试行)》正常开展,并在加大信息公开力度等方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大教职工的知情权和参与权。
领导小组下设的信息公开办公室和监督检查办公室、各二级院系和行政部门主要负责人积极承办本院系部、部门信息公开有关事宜。推进、指导、协调、监督信息公开工作,保证信息公开工作的顺利进行,提高了工作透明度。 
二、主动公开情况
根据《教育部关于公布(高等学校信息公开事项清单)的通知》精神,坚持主动公开《办法》和《细则》中规定的应主动公开的信息。2016-2017学年,学校主动公开信息74条。其中,关于组织工作类信息5条;关于学生工作类信息6条;关于人事工作类信息4条;关于招生工作类信息16条;关于财务工作类信息1条;其他工作类信息42条。
通过新媒体平台向校内和社会公众公开相关信息,持续加强官方微信、团学微信平台、QQ群等新媒体平台建设。全年通过官方发布微信、微博等形式公开信息81条,条均访问量达400余人次。
(一)公开学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导简历等基本情况;学院文件、规章制度、学院统计数据等有关信息情况;学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划和年度工作计划、工作总结;招生录取和学费收缴及减免情况、后勤服务有关事项、部门工作制度及岗位职责等。
(二)招生信息方面
1.深化录取程序
学院每年按照教育部关于高校招生办法及云南省招生考试院关于云南省高校录取原则办法的相关文件规定进行相关招生录取工作,以阳光招生、诚信招生为根本,不虚假宣传,认真公正的按照录取指标,按照填报我院志愿考生的分数由高分到低分的原则进行录取,按照填报专业人数及专业分数进行录取工作。
   2.咨询及申诉渠道
    学院每年招生时期,都投入大量人力以学院招办为主导,组织人力,设相关咨询电话、网站平台、微信公众号等多媒体平台给考生及家长多方面多渠道的咨询方式,尽心为考生及家长进行涉及学院的相关问题解答。学院成立了与分管招生副院长、招生办为主,给二级学院为辅的申诉渠道,为考试及家长建立高效力的申诉渠道,及时处理考生及家长关于退档、退学、对反映学院其他方面的情况等问题进行处理;做到出现问题不过夜、第二天进行跟进的汇报机制、设立问题处理人责任制等多种方式确保考试及家长的问题及时解决。
    3.录取新生复查结果
每年高考报名时间结束后,学院招办在新生报名时间会进行学号发放工作,未及时到校学生招办会及时跟进并进行相关记录,按照云南省招考院的相关文件规定及时上报和处理相关未到校学生的学籍问题,学院招生办会同学院教务处进行新生学籍整理和处理工作,避免因为其他因素来不了校的学生学籍问题,并把相关落实情况及时上报相关部门进行报备处理。
    4.考试加分考生资格公示
    学院是大专艺术类院校,录取成绩根据每年云南省招生考试院公布的录取分数线进行录取工作,因为艺术类院校文化分数线较低近年来没有出现加分考生被录取情况,所有考生都达到相关录取分数线进行录取。
对于考试加分考生资格公示:学院也制定相关规定,严格按照教育部和考试院关于加分考生审查资格,由加分考生上报相关加分材料并进行加分资格确认,确认后在学院网站及相关多媒体平台进行为期15天公示,没有问题后确定考生加分资格在录取时予以加分;在公示期间如出现相关举报,学院落实后情况属实则取消该考生报考我院的加分资格,并形成材料上报云南省招生考试院进行处理。
学院因为没有涉及到自主招生考试所以占为制定有关自主招生考试的相关办法。
(三)财务信息方面
学院实施阳光财务,学院按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学院信息公开制度的有关规定,及时公开学院财务信息,确保信息发布的“时效性”;合理增加信息公开内容,确保财务信息公开的质量和效果,以便师生和社会公众了解公开的信息;同时,做好其他各项财务信息公开工作,确保信息公开的合理性、合规性。学校每年度经费来源、年度经费预决算方案、经费使用、年度财务工作总结等资料以年度《财务工作报告》形式,在学院的教代会和院务会议上公开报告,收费标准在网站及招生简章、录取通知书上公开公示。接受学院师生及家长的监督,提高财务透明度。
    (四)其他方面
    学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;入党积极分子的培训、培养、考察、发展工作;教职工培训人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度我院未收到公开学院信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开工作领导小组对学校信息公开的实施情况定期进行考核、评议。监督检查办公室负责组织对学校信息公开工作实施监督检查。一年来,未发现信息公开办公室工作人员有违法行为,也未发生全校师生员工和社会公众对信息公开工作及工作人员举报事件。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2015—2016学年度,学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作评价良好,没有因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
(一)信息公开工作的新做法新举措
全面落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,为公众提供多种获知信息的渠道,方便公众查询各种信息。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。并在公开信息的同时,加强信息解读。
(二)信息公开工作的主要经验
1、在学院宣传公示栏、院情通报等其他方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
2互联网:通过学远校园网向校内师生员工和社会公众公开信息,是我院信息公开最主要和最重要的途径。学院网址:www.kmac.org.cn。充分利用互联网站容量大、查阅方便的特点,把学院网站作为公开学院信息的主要载体,并根据情况调整充实公开目录和内容,不断完善和丰富公开的内容,着力提高公开信息的真实性、时效性、针对性和实效性。
3纸质资料:通过发放简报、校历、招生宣传资料等纸质资料,公开信息。
4、学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;利用班主任会议及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院学生公开。
5、邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验在新闻媒体上进行报道,有效地提高了学院在社会上的知名度,同时也拓展了学院信息的传播空间。
6、利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
(三)主要问题与改进措施
随着信息公开工作的深入开展, 学校师生、 社会公众对信息公开工作的要求越来越高, 学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学校信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善, 信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。下一步改进措施主要有:
1、深入推进“阳光校务” ,作为下一阶段工作重点,加强领导、加大投入,重点是建立统一规范、方便高效的信息公开网站,优化学院网站主页面和各部门子页面的功能,加强网站信息内容的及时更新、提高网站服务质量。拓宽信息公开的渠道,提高教职工、社会各界对信息公开的认同度。梳理并公布各学院、部门“职责清单” ,以公开促进管理、服务水平的提升。增强广大师生主动获取信息的意识,扩大信息公开在公众中的知晓度,营造良好的社会氛围。
2、加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
3、探索信息公开工作的长效机制建设。充分发挥电话监督的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
4、围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。
七、其他需要报告的事项
2015—2016学年度我院信息公开工作正常,师生和社会公众评价良好,暂无其他报告事项。
八、清单事项公开情况表
                                     昆明艺术职业学院                                                              2017年11月
 
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